Polityka prywatności

Obowiązuje od: 1 czerwca 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://aisay.co oraz powiązanych podstron (dalej: „Serwis"). Administratorem danych jest AISAY.CO sp. z o.o. (dalej: „Administrator").

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1. Zapisy na listę oczekujących

Gdy zapisujesz się na listę oczekujących (waitlistę), przetwarzamy:

• adres e-mail,
• rolę (np. rodzic, terapeuta, nauczyciel),
• opcjonalną wiadomość,
• adres IP urządzenia (zapisywany automatycznie),
• datę i godzinę zapisu.

Cel: poinformowanie Cię o premierze aplikacji AISay, kontakt w sprawie programu pilotażowego.
Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez wypełnienie formularza i akceptację oświadczenia o zgodzie.

2.2. Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz wiadomość przez formularz kontaktowy, przetwarzamy:

• adres e-mail,
• temat i treść wiadomości,
• adres IP urządzenia,
• datę i godzinę wysłania.

Cel: udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.3. Dane techniczne

Serwis automatycznie zapisuje informacje techniczne w logach serwera (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki. Dane te są usuwane lub anonimizowane po okresie nie dłuższym niż 90 dni.

3. Okres przechowywania danych

Kategoria danych	Okres przechowywania
Dane z waitlisty	do momentu wycofania zgody lub przez 24 miesiące od premiery aplikacji
Korespondencja z formularza kontaktowego	do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Logi serwera (IP, dane techniczne)	do 90 dni

4. Komu udostępniamy Twoje dane

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie (procesorom), wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• OVH Sp. z o.o. — dostawca infrastruktury serwerowej, na której Serwis jest hostowany,
• Discord Inc. — wyłącznie do celów wewnętrznego powiadamiania zespołu Administratora o nowych zapisach (wewnętrzny kanał, dane nie są publiczne).

Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim. Dane mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w ramach korzystania z usługi Discord (USA) — Discord przetwarza dane na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnych z RODO.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies oraz localStorage niezbędne do działania:

• cookieConsent (localStorage) — zapamiętuje Twoją decyzję dotyczącą bannera cookies, okres ważności: 12 miesięcy,
• aisay_admin_session (cookie) — sesja panelu administracyjnego, ustawiana wyłącznie po zalogowaniu administratora, okres ważności: 24 godziny.

Serwis nie korzysta z plików cookies marketingowych, analitycznych ani z technologii podmiotów trzecich (Google Analytics, Facebook Pixel itp.). Fonty Inter są hostowane lokalnie na naszym serwerze, nie pobierane z zewnętrznych CDN.

Możesz w dowolnym momencie usunąć dane localStorage oraz pliki cookies z poziomu ustawień przeglądarki — nie wpłynie to na podstawowe funkcje Serwisu.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16),
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym", art. 17),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@aisay.co. Odpowiemy w terminie nie dłuższym niż 30 dni.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub modyfikacją: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do panelu administracyjnego (uwierzytelnianie hasłem, sesje wygasające po 24 godzinach, ograniczenie liczby prób logowania), regularne aktualizacje oprogramowania serwera.

8. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka może być aktualizowana — w przypadku istotnych zmian poinformujemy o nich poprzez wiadomość e-mail (osoby zapisane na waitlistę) oraz publikację nowej wersji na stronie Serwisu.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres: kontakt@aisay.co.

Regulamin · Strona główna